|
Узгоджене знищення конфіденційних даних: нова корпоративна вимога
У теперішній час невпинно зростає кількість нормативно-правових актів, вимог які клієнти висувають стосовно захисту їх особистих даних; також жорсткішими стають вимоги, яких необхідно дотримуватись з метою захисту репутації корпорації. З огляду на це, безпечне знищення паперових документів стало істотною частиною програми управління документами. Зберігання інформації довше встановленого терміну тягне за собою невиправдані витрати на зберігання документів, а також підвищує ризик крадіжки, неналежного використання даних, юридичного розслідування і штрафу за неналежне ведення документальної звітності.
Можливість зниження ризику та зменшення витрат шляхом узгодженого знищення інформації.
Послуги компанії Iron Mountain щодо безпечного знищення паперових документів направлене на розробку безпечного, узгодженого, комплексного та економічно вигідного вирішення проблеми знищення інформації віддаленим шляхом або на місці. Це рішення може бути втілене як проект, створений для задоволення конкретних вимог організації, так і узгоджена програма безпечного знищення паперових документів.
Переваги рішення щодо безпечного знищення паперових документів, наданого компанією Iron Mountain:
- експертиза відповідності наступним нормативно-правовим нормам: закон про захист інформації, закон про вільний доступ до інформації, положення про інформаційну безпеку та державним нормам управління безпеки;
- впевненість клієнтів і партнерів щодо безпечного зберігання переданої ними інформації;
- зниження необхідності зберігання документів та зменшення пов’язаних з ними витрат завдяки послідовному використанню передового досвіду;
- допомога команди фахівців, яка сформована спеціально для впровадження та підтримки запропонованого рішення упродовж всього терміну його реалізації;
- надання можливості використовувати передовий досвід гарантії безпеки та створення безперервного ланцюга контролю даних;
- послуги зі знищення плівок та магнітних носіїв інформації, які надаються віддалено та на місці;
- видача сертифікату про знищення даних для надання за вимогою під час аудиторської перевірки;
- доступ до служби експертної підтримки замовників 24 години на добу, 7 днів на тиждень.
Незалежно від місця роботи, нехай це один із центрів компанії чи територія організації, здійснюється безпечне знищення будь-яких носіїв даних.
Команда компанії Iron Mountain допомагає у визначенні цілей, які необхідно досягнути, а також розробляє план, який буде прив’язаний до графіка зберігання документів згідно встановлених термінів. Після цього навчені та підготовлені фахівці знищують конфіденційні дані з дотриманням заходів безпеки та знищують носії даних в центрах компанії без можливості подальшого їх відновлення. За необхідності матеріали можуть бути знищені на місці із застосуванням пересувного обладнання для знищення носіїв даних під наглядом персоналу організації.
Окрім паперових документів, компанія Iron Mountain надає послуги зі знищення виробів з пластмаси та інших носіїв даних, включаючи рентгенівську плівку, плівку з мікрозображенням, швидкозшивачі, жорсткі диски компьтерів, картриджі, компакт-диски и DVD-диски. Захист вразливих даних забезпечується шляхом використання передового досвіду у цій царині і шляхом створення безперервного ланцюга даних. Сертификат знищення є документом, який засвідчує факт знищення матеріалів.
|
