|
Сучасні корпорації зазнають різноманітних труднощів, пов’язаних з управлінням інформацією. Багато компаній не завжди встигають відслідковувати велику кількість законодавчих постанов стосовно термінів зберігання документації та забезпечення її конфіденційності. Необережне поводження з електронною поштою значно збільшує вірогідність використання переписки не на користь організації. Фінансові витрати та витрати часу, які є результатом збільшення чисельності загальних запитів щодо пошуку документів, є величезними. Крім того, обсяги паперових та електронних документів, які швидко зростають значно впливають на операційні бюджети.
Програма комплексного управління документацією
Програма комплексного управління документацією зводить до мінімуму ризики недотримання законодавчих вимог, скорочує витрати на пошук та зберігання документів, а також спрощує роботу з функціональної та технологічної точок зору. Консалтингова служба компанії Iron Mountain сприятиме у розробці та реалізації юридично узгодженої програми управління документами та допоможе вам здійснити наступне:
- Забезпечити відповідність законодавству в галузі архівної справи.
- Розробити процедури безпечного зберігання інформації.
- Скоротити витрати на зберігання.
- Розробити критерії для індексації даних з урахуванням специфіки діяльності компанії.
- Навчити співробітників правильно готувати документацію для передачі її в архів.
- Розробити програму знищення даних після завершення терміну зберігання.
- Підготувати інструкції для ваших співробітників щодо дотримання правил безпечного поводження з інформацією.
- Для нових співробітників вашої компанії регулярно проводяться тренінги з навчання процедурам роботи з Iron Mountain тощо.
Високопрофесійні знання, підготовка та досвід наших співробітників дозволяють ефективно здійснювати усі заходи у рамках послуг , що надаються. Рішення компанії Iron Mountain розроблені для різноманітних організацій – від компаній, які входять у першу сотню по індексу "Файненшнл таймс", до фірм малого та середнього бізнесу.
Чому більшість компаній обирають консультаційні послуги компанії Iron Mountain:
Орієнтованість на співробітництво Ми розглядаємо наші консалтингові проекти як можливість встановити довгострокове співробітництво, яке підвищить ефективність зберігання ваших документів упродовж визначених термінів та покращить їх захищеність.
Різносторонній досвід роботи Консалтингова служба Iron Mountain надає послуги, починаючи з 1996 року. Наші експерти готові надати докладну консультацію з будь-якого питання стосовно управління документами. У нашому розпорядженні знаходяться велика кількість ресурсів і багатогранний досвід усіх підрозділів компанії Iron Mountain.
Перевірені на практиці методи та засоби роботи
Про успішність застосовуваних нами методик дозволяє говорити їх багаторазове використання в реальних умовах. Ми інвестуємо величезні кошти у розвиток наших послуг, аби вони завжди відповідали зростаючим вимогам замовників. Цей підхід лежить в основі кожного етапу робочого процесу – це означає, що ви побачите позитивні результати значно швидше, ніж ви очікуєте.
Спеціалізація під час реалізації програми Ми володіємо набагато більшим досвідом, ніж інші, у питаннях впровадження систем управління паперовими та електронними документами. Ми створюємо юридично узгоджені та практичні програми, прагнучи забезпечити повну їх функціональність.
Неперевершений досвід роботи у різноманітних галузях
Наші знання та досвід застосування програм комплексного управління не мають собі рівних. Консультанти компанії Iron Mountain допомогли багатьом компаніям, які входять у першу сотню по індексу "Файненшнл таймс", що працюють у сферах банківських, фінансових послуг, у галузі страхування, енергетики, виробництва, торгівлі та інших галузях.
|
