|
Робота з діловими документами передбачає певні витрати та пов’язана з неабиякими ризиками.
Бізнес-інформація оповідає історію вашого бізнесу і являє собою ділову, фінансову та юридичну цінність.
Більше того, робоча інформація пов’язана безпосередньо з питаннями ризику, вартості та управління бізнесом. Окрім постійно зростаючих витрат на зберігання та управління документами, а також оплату праці персоналу, сучасний мінливий юридичний клімат покладає додаткову відповідальність: поява нових правових норм ще більше ускладнює і без того непросту схему узгодженого управління документами.
Світовий лідер в області зберігання та управління даними
Iron Mountain, як найбільша компанія в області управління інформацією, має величезний досвід у цій сфері, який вона отримала завдяки співпраці з найвибагливішими клієнтами в усьому світі. Компанія надає послуги більш, ніж 90 000 замовникам у 166 регіонах.
Скоротіть ваші витрати на зберігання даних до 50% і більше. Наші послуги щодо зберігання даних за межами офісу являють собою надійні рішення для усіх видів бізнес-документації з низькими витратами.
Окрім вивільнення офісного простору та зменшення навантаження на персонал, клієнти у більшості випадків скорочують витрати на зберігання документації до 50% і більше, розміщуючи свої дані в наших великомасштабних центрах.
Послуги Iron Mountain із зберігання та управління даними включають наступні:
- Систематизацію, довгострокове зберігання та сертифіковане знищення документів після закінчення терміну їх зберігання.
- Швидкий та зручний доступ до архівних матеріалів 24 години на добу 7 днів на тиждень.
- Індексацію та пошук даних на рівні коробу, папки або документу, створення бібліотек «активних» документів.
- Сканування документів та створення електронних архівів.
- Розробка комплексної програми зберігання та управління даними з урахуванням індивідуальних потреб замовника.
- Забезпечення відповідності вимогам зберігання різних типів документів, надання звітів щодо наданих послуг та контроль витрат
Чому більш, ніж 80% компаній, які входять у індекс ста найбільших компаній FTSE 100, обрали послуги Iron Mountain?
-
Більш, ніж 55 років досвіду управління об’ємними інформаційними активами.
- 7,5 млн. кубічних метрів паперових документів знаходяться у нас на зберіганні або під нашим управлінням.
- 72 млн. запитів щодо передачі та повернення даних в архів щорічно.
- Глибоке розуміння юридичних аспектів та вимог архівної справи.
- Професійна команда консультантів і менеджерів по роботі з клієнтами.
|
