|
Однією з основних проблем будь якої компанії є накопичення неактуальної, але достатньо важливої інформації. Саме тому дуже багатьом необхідне архівне збереження документообігу та електронний архів для осучаснення робочого процесу. Навіть за рік роботи підприємство накопичує достатньо великий архів документів. А створення повноцінного та діючого архіву вимагає часу та спеціальних знань. Наша архівна компанія пропонує великим і маленьким клієнтам архівні послуги та зберігання інформації, важливої для подальшої діяльності фірми. Наші спеціалісті здатні без проблем створити зручній архів, швидко відсортовувати папери на архівне збереження, оцифрувати інформацію та створити електронній архів. Основні переваги, які гарантує правильно організований архів, архівні послуги та наша архівна компанія – це економія вашого часу, грошей, а головне місця. Ми беремо на себе архівне збереження паперових документів, які вже не актуальні. Проте ви завжди зможете звернутися в архів для пошуків необхідних паперів. Такі архівні послуги попередять втрату важливої інформації. У свою чергу електронній архів, створення якого забезпечує наша архівна компанія, допоможе легше орієнтуватися та знаходити важливі дані.
Російською...
Одной из основных проблем предприятия является накопление неактуальной, но еще важной информации, ее архивирование и сохранность. Архив документов даже небольшого предприятия за год работы приобретает внушительные размеры. Про архив документов же крупного предприятия, функционирующего не один год, можно и не упоминать – архив документов имеет просто гигантские размеры, а сама архивация документов требует больших затрат. Мы предлагаем удобные архивные услуги: современное архивное хранение информации (архивирование документов), сканирование и уничтожение документов, защита данных. Наши архивные услуги обеспечиваются таким образом, что специалисты производят сортировку и на архивное хранение отправляются только необходимые документы.
Все остальное может быть переведено в цифровой вид, произведено архивирование информации (архивация документов), которая затем будет отправлена на архивное хранение в таком виде. Таким образом, наши архивные услуги, четкое распределение и архивирование документов позволяют значительно экономить пространство – архивирование документов в бумажном виде, которые действительно важны и архивация документов (архивирование) в электронном виде, не имеющих первостепенной важности.
Робота з діловими документами передбачає певні витрати та пов’язана з неабиякими ризиками.
Бізнес-інформація оповідає історію вашого бізнесу і являє собою ділову, фінансову та юридичну цінність.
Більше того, робоча інформація пов’язана безпосередньо з питаннями ризику, вартості та управління бізнесом. Окрім постійно зростаючих витрат на зберігання та управління документами, а також оплату праці персоналу, сучасний мінливий юридичний клімат покладає додаткову відповідальність: поява нових правових норм ще більше ускладнює і без того непросту схему узгодженого управління документами.
Світовий лідер в області зберігання та управління даними
Iron Mountain, як найбільша компанія в області управління інформацією, має величезний досвід у цій сфері, який вона отримала завдяки співпраці з найвибагливішими клієнтами в усьому світі. Компанія надає послуги більш, ніж 90 000 замовникам у 166 регіонах.
Скоротіть ваші витрати на зберігання даних до 50% і більше. Наші послуги щодо зберігання даних за межами офісу являють собою надійні рішення для усіх видів бізнес-документації з низькими витратами.
Окрім вивільнення офісного простору та зменшення навантаження на персонал, клієнти у більшості випадків скорочують витрати на зберігання документації до 50% і більше, розміщуючи свої дані в наших великомасштабних центрах.
Послуги Iron Mountain із зберігання та управління даними включають наступні:
- Систематизацію, довгострокове зберігання та сертифіковане знищення документів після закінчення терміну їх зберігання.
- Швидкий та зручний доступ до архівних матеріалів 24 години на добу 7 днів на тиждень.
- Індексацію та пошук даних на рівні коробу, папки або документу, створення бібліотек «активних» документів.
- Сканування документів та створення електронних архівів.
- Розробка комплексної програми зберігання та управління даними з урахуванням індивідуальних потреб замовника.
- Забезпечення відповідності вимогам зберігання різних типів документів, надання звітів щодо наданих послуг та контроль витрат
Чому більш, ніж 80% компаній, які входять у індекс ста найбільших компаній FTSE 100, обрали послуги Iron Mountain?
-
Більш, ніж 55 років досвіду управління об’ємними інформаційними активами.
- 7,5 млн. кубічних метрів паперових документів знаходяться у нас на зберіганні або під нашим управлінням.
- 72 млн. запитів щодо передачі та повернення даних в архів щорічно.
- Глибоке розуміння юридичних аспектів та вимог архівної справи.
- Професійна команда консультантів і менеджерів по роботі з клієнтами.
|
